Bijna tien jaar na het overlijden van een vrouw is haar nalatenschap nog altijd niet afgewikkeld, als gevolg van een niet vooruit te branden notaris. Gaf de Haagse Kamer voor het Notariaat hem hiervoor nog een berisping, het Amsterdamse Gerechtshof vindt een schorsing van vier weken op zijn plaats.
De moeder van de klager in deze tuchtzaak overleed in december 2011. Na onenigheid met zijn zus over de afwikkeling van de erfenis, vraagt de klager annex executeur eind februari 2014 de notaris om de taak van vereffenaar op zich te nemen. Deze notaris blijkt na veertien maanden nog niets te hebben uitgevoerd, waarna de executeur – vergeefs – een advocaat, financieel adviseur en een andere oud-notaris inschakelt in een poging de notaris ‘in beweging te krijgen’, met alle kosten van dien.
Na het vele getreuzel ligt er in 2017 een definitieve boedelbeschrijving, maar hierop blijken twaalf belangrijke posten uit de vermogensopstelling – met een gezamenlijke waarde van circa 150.000 euro – te ontbreken. De notaris communiceert slecht, informeert zijn cliënten steeds te laat en is onzorgvuldig geweest, zo luiden de klachten over zijn optreden.
Vier jaar verder, in de zomer van 2021, zijn de nalatenschap en de vereffening nog altijd niet geheel afgerond. Weliswaar heeft de notaris na tal van verzoeken in februari dit jaar eindelijk rekening en verantwoording afgelegd, maar volgens de cliënt is hier nog het nodige mis mee, zodat ze hierover nog eens om tafel zullen moeten gaan.
Ook al is de klacht voor wat betreft het gebrek aan actie door de notaris tot en met juni 2016 niet-ontvankelijk (dit in verband met de vervaltermijn); het Gerechtshof Amsterdam neemt het de notaris zeer kwalijk dat hij zo laks is geweest. De notaris erkent overigens zelf ten volle dat hij de zaak ‘niet voortvarend heeft opgepakt’.
Het bos in gestuurd
Van een notaris mag worden verwacht dat hij de belangen van erfgenamen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behartigt en dat hij voortvarend te werk gaat, oordeelt het hof in een uitspraak van 10 augustus. “De notaris heeft klager gedurende inmiddels meer dan zeven jaar het bos in gestuurd door niet, te laat of niet naar behoren te reageren op correspondentie van klager en de afwikkeling van de nalatenschap op zijn beloop te laten. Daarbij duurt het falen van de notaris voort, want de nalatenschap is tot op heden nog steeds niet volledig afgewikkeld.”
De door de Kamer voor het Notariaat opgelegde berisping volstaat daarom niet, vindt het hof: de maatregel wordt verzwaard tot een schorsing van vier weken, plus een kostenveroordeling à 3.000 euro voor de behandeling van het hoger beroep door het hof.
