Twintig (middel)grote advocatenkantoren, waaronder De Brauw, NautaDutilh, Houthoff Buruma, CMS en Van Doorne, zijn klaar om digitaal te procederen. Deze kantoren werkten onder de vlag van een samenwerkingsverband genaamd Silex mee aan de ontwikkeling van een eigen systeemkoppeling, die ieder deelnemend kantoor verbindt met de Rechtspraak.
De afgelopen tijd is de systeemkoppeling geïnstalleerd bij de aangesloten kantoren, die in eerste instantie deelnemen aan een pilot van de Rechtspraak bij de rechtbanken Gelderland en Midden-Nederland. Bij civiele vorderingen van meer dan 25.000 euro kunnen de kantoren vanaf nu geautomatiseerd gegevens uitwisselen met deze deelnemende rechtbanken, aldus het persbericht van Silex.
Deze pilot maakt deel uit van KEI, het programma Kwaliteit en Innovatie van de Rechtspraak waarmee de rechtspraak in de komende jaren in fases wordt gedigitaliseerd. Digitaal procederen is in civiele vorderingsprocedures werd per 1 maart 2017 al bij de Hoge Raad ingevoerd. Per 12 juni 2017 wordt digitaal procederen verplicht in asiel- en bewaringszaken bij alle rechtbanken en per 1 september 2017 in vorderingszaken met verplichte procesvertegenwoordiging.
De in opdracht van de twintig kantoren ontwikkelde systeemkoppeling – ook wel het Aansluitpunt genoemd – is een alternatief voor het Webportaal dat de Rechtspraak zelf liet ontwikkelen. Dit webportaal kende voor de grote kantoren enkele beperkingen. Het Aansluitpunt maakt het voor hen mogelijk om in teams te werken en om meerdere documenten tegelijk te uploaden. Ook kunnen de deelnemende kantoren met de koppeling automatische termijnbewaking instellen en worden ontvangen documenten automatisch opgeslagen in een intern document managementsysteem.
Het Aansluitpunt is niet alleen voor de aangesloten kantoren beschikbaar, maar voor de voltallige advocatuur. Silex bekijkt momenteel de mogelijkheden om de samenwerking voor te zetten en uit te breiden naar meer kantoren. “We hebben veel kennis en expertise opgedaan die erg bruikbaar zijn, dus het zou zonde zijn als het hier stopt. Ook andere typen procedures bij de Rechtspraak worden de komende jaren namelijk gedigitaliseerd,” aldus Alexander Hijmering, business analist bij NautaDutilh en woordvoerder namens Silex.
Bij Silex zijn de volgende kantoren aangesloten: AKD, Bird & Bird, CMS, De Brauw Blackstone Westbroek, Dirkzwager, DLA Piper, Ekelmans & Meijer, Höcker Advocaten, Hogan Lovells, Houthoff Buruma, KienhuisHoving, NautaDutilh, Nysingh, Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn, SRK Rechtsbijstand, Stibbe, Trip, Van Doorne, Van Traa en Wijn & Stael Advocaten. Deze kantoren vertegenwoordigen gezamenlijk 2200 advocaten.