‘Gevestigd’, zo luidt de kop boven het persbericht van Horst Viveen & Van de Graaff notarissen te Hilversum. Helemaal nieuw is de praktijk niet. De compagnons waren al in Hilversum gevestigd, ze hebben nu hun krachten gebundeld. De combinatie van stijl en expertise moet de nieuwe praktijk net dat streepje vóór bieden.
Om efficiënter te kunnen werken, werd de Hilversumse kantoor van CMS Derks Star Busmann overgeplaatst naar de vestiging in Utrecht. CMS-compagnon Van de Graaff koos er toen voor om het kantoor te verlaten. Hij bleef in de omgeving die hij sinds het midden van de jaren 90 kent. “Na dat besluit had ik wel in mijn eentje een bordje op de deur kunnen spijkeren, maar ik zie meer in samenwerken,” zegt Van de Graaff. “En het lukte eigenlijk heel makkelijk om twee gelijkgestemden te vinden.”
Een gezamenlijke praktijk biedt voordelen: de kosten voor huisvesting, bibliotheek en ondersteuning zijn gemakkelijker te dragen en de continuïteit, bijvoorbeeld in geval van ziekte, is gewaarborgd. “We kunnen gebruik maken van elkaars expertise, daarmee kunnen we onze cliënten beter bijstaan,” zegt Van de Graaff. “Bovendien is het een stuk gezelliger.”
Tandartsnorm
De drie compagnons hebben zich gevestigd in een villa aan de Hilversumse Bothalaan. Een vijftiental medewerkers (inclusief parttimers) ondersteunt het drietal. “Volgens de ’tandartsnorm’ is er in deze gemeente plaats voor vijf notarissen, maar het zijn er meer dan tien,” zegt Van de Graaff. “Hilversum is de ‘regionale hoofdstad’, ons speelgebied is Het Gooi, dat biedt die extra ruimte. Wie in deze regio een notaris nodig heeft, komt hier naartoe. Men gaat niet naar een notaris in Utrecht, omdat die drie tientjes goedkoper is.”
Aangename omgeving
Aangezien wettelijk is vastgelegd dat concurrentiebedingen tussen notarissen niet zijn toegestaan, rekent Van de Graaff er op dat een deel van zijn eigen cliëntèle de weg naar de Bothalaan zal weten te vinden. “Klantentrouw is in het notariaat erg moeilijk vast te stellen. Misschien hebben ze wel een foto van je boven hun bed hangen, maar je ziet ze soms jaren niet,” zegt Van de Graaff. “Er zijn mensen die zullen kiezen voor een kantoorkolos en een koffieautomaat. Cliënten die het op prijs stellen om hun zaken te bespreken in een aangename omgeving, onder het genot van koffie in een mooi kopje met een lekker koekje erbij, kunnen bij ons terecht.” (12 juni 2008)