De revolutie in notarisland zet door. Na Codex van Van Brug Software is nu ook notarieel informatie systeem Qu-BIS van Quantaris aangesloten op NotaFlow. Het spraakmakende workflow- en contentsysteem NotaFlow wordt hiermee voor nog eens honderden notariskantoren in Nederland beschikbaar.
“Hoe toon je als notaris jouw meerwaarde in aktes? Heb je daar überhaupt tijd voor? Of vraagt het bijhouden van de wet- en regelgeving en het in de basis goed opstellen van aktes eigenlijk al te veel tijd? NotaFlow neemt je een boel werk uit handen. Als je met Qu-BIS Notarisdossier werkt, kun je direct profiteren van dit workflow- en contentsysteem,” vertelt Ebbo Haantjes.
De director Legal Services van Sdu vertelt trots over de jongste samenwerking voor NotaFlow. “NotaFlow biedt alle actuele, meest gebruikte modellen voor in het eigen notarieel softwaresysteem. Om deze handige tool werkbaar te maken voor de dagelijkse praktijk, is een koppeling met het dagelijkse systeem van een notaris nodig. Dankzij de samenwerking met Quantaris is NotaFlow nu ook gekoppeld met Qu-BIS.” Afgelopen week werd de overeenkomst tussen tussen Sdu en Quantaris ondertekend. Omdat de vraag groot is, verwacht Sdu ‘zeker meer samenwerkingen’.
Jonge generatie
NotaFlow is sinds september 2019 op de markt en zorgt sindsdien voor een revolutie in de notarispraktijk. NotaFlow biedt notarissen toegang tot intelligente modellen uit het personen- en familierecht, ondernemingsrecht en vastgoedrecht. “Vooral de jonge generatie notarissen is meteen om. Ze zien de enorme tijdsbesparing die NotaFlow oplevert en zijn dankbaar dat het systeem in de basis al zoveel werk verricht, waardoor zij kunnen focussen op de inhoud van hun aktes en adviezen,” weet Gert Jan Schinkel, Productmanager Notariaat bij Sdu. “Zoals met meer automatiseringsvraagstukken is de oudere generatie nog wat huiverig om taken over te laten aan een computersysteem. Als ze echter zien hoe efficiënt het werkt, zie je het enthousiasme toenemen.”
Efficiënter werken
Volgens Schinkel neemt NotaFlow notarissen een heleboel standaard werk uit handen. “Doordat alle partijgegevens vanuit het notarieel informatiesysteem automatisch worden ingevuld, werken notarissen nóg efficiënter. Geen knip- en plakwerk meer van persoonsgegevens. Weg met het risico op fouten. Alles staat al correct in het systeem. Notarissen houden hierdoor tijd over om te focussen op de inhoud van hun werk. Naast alle denkbare aktes vinden notarissen brieven, vertalingen en heldere toelichtingen in NotaFlow. We koppelen bovendien voortdurend relevante informatie aan aktes, zoals jurisprudentie of actuele wet- en regelgeving. Dat scheelt een notaris veel uitzoekwerk. De ontwikkeling van ons systeem gaat altijd door. Hierdoor kan een notaris altijd vertrouwen op de meest actuele informatie.”
‘Het systeem van de toekomst’
Ebbo Haantjes spreekt voorzichtig van ‘hét systeem van de toekomst’ dat een serieuze kwaliteitsslag mogelijk maakt. Hij wijst hierbij op de belehrungsplicht van notarissen. “Notarissen moeten hun cliënten duidelijk maken wat de consequenties zijn als ze een akte tekenen. Ze kunnen zich nu nog meer concentreren op het advies aan hun klant. Veel handmatig werk hebben wij immers voor hen geautomatiseerd. We kijken uiteraard continu hoe we het werkproces verder kunnen ondersteunen.”
De volgende stap
NotaFlow was al sinds de lancering aangesloten op softwaresysteem Codex van softwareproducent Van Brug. Ook softwareproducent Nobilex wil het workflow- en contentsysteem koppelen aan haar software. Sdu verwacht medio juni het contract met Nobilex te kunnen tekenen.
Sdu Legal bedient de complete juridische dienstverlening in Nederland. Op gebied van wet- en regelgeving ondersteunt Sdu professionals in hun dagelijkse werk bij de toepassing van wet- en regelgeving met behulp van software, online producten, trainingen en overige content.. Sdu biedt als marktleider notarissen diverse online producten en content waardoor zij beschikken over actuele en goed onderbouwde vakinformatie en zo als vertrouwenspersoon en sparringpartner tot hun recht kunnen komen.