De rechtspraak kan op zeer korte termijn in meer gevallen gebruik maken van digitale communicatiemiddelen, zo heeft de ministerraad vrijdag besloten. Ook is er ingestemd met de mogelijkheid tot het digitaal passeren van notariële akten, bijvoorbeeld via een videoverbinding.
De rechtspraak kan heel binnenkort in meer gevallen digitale communicatiemiddelen zoals videoverbindingen inzetten, meldt het ministerie van Justitie en Veiligheid vrijdagmiddag. Er wordt sinds de sluiting van de rechtbanken in verband met de corona-uitbraak al nu en dan gewerkt met videoverbindingen tijdens een mondelinge behandeling. “Straks kan dit vaker worden toegepast zodat bijvoorbeeld een advocaat of een procespartij niet fysiek hoeft te verschijnen omdat met beeldbellen kan worden volstaan,” aldus het ministerie.
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie adviseerde het ministerie afgelopen week over een wetsvoorstel om notarissen in noodsituaties toch akten te kunnen laten passeren. Bijvoorbeeld in het geval dat betrokkenen door uitzonderlijke omstandigheden niet naar het notariskantoor kunnen komen. “De KNB vindt dat de Wet op het notarisambt (Wna) in uitzonderlijke situaties de mogelijkheid aan notarissen moet bieden om gebruik te maken van audiovisuele middelen, mits zij in hun dossier goed verantwoorden waarom zij dat hebben gedaan,” zo schrijft de beroepsorganisatie. “De huidige situatie rond het coronavirus is zo’n uitzonderlijke situatie.”
In een noodsituatie zou het passeren van een akte via een videoverbinding als volgt in zijn werk moeten gaan, aldus de brief van de KNB aan minister Dekker van vorige week. De partij bij de akte verklaart tegenover de notaris dat hij niet in staat is zelf de akte te kunnen ondertekenen. De notaris maakt vervolgens in de akte melding van deze verklaring, en van de reden voor de verhindering (‘deze partij verschijnt bij de akte op afstand voor de notaris vanwege het coronavirus).
De noodregeling voor notarissen maakt onderdeel uit van een pakket spoedmaatregelen dat vrijdag door de ministerraad is goedgekeurd. Vorige week pleitte de vereniging van Estate Planners in het Notariaat (EPN) in een open brief al voor de mogelijkheid om in deze periode tijdelijk ‘Skype-testamenten’ te kunnen passeren.
De ministerraad heeft ermee ingestemd het wetsvoorstel voor advies aan de Raad van State te zenden. De tekst van het wetsvoorstel en van het advies van de Raad van State worden openbaar bij indiening bij de Tweede Kamer.