De ContractMatrix van A&O Shearman, Vaarwel.nl van Notariële Diensten en Regulatory Pilot van Eltemate A Hogan Lovells Technology Company waren de drie genomineerden in de categorie Legal Innovation, maar er kan er natuurlijk maar één de winnaar zijn. Dit jaar gaat de Gouden Zandloper in de categorie Legal Innovation naar A&O Shearman.
Welke advocaat herkent het niet? Je loopt een contract door en weet zeker dat een bepaalde clausule al eens eerder is geschreven – door jezelf of door een collega. Maar ja, wanneer was dat en welke lijn zat er ook alweer in dat voorbeeld? Aan het doorzoeken van de eigen gegevens gaat normaal gesproken heel wat tijd verloren in de juridische praktijk.
Daar brengt ContractMatrix van A&O Shearman – dat werkt als een online app en een plug-in voor Microsoft Word – verandering in, zegt Suzanne van der Klip, advocaat ondernemingsrecht en advanced delivery and solutions counsel bij A&O Shearman. “Met behulp van generatieve kunstmatige intelligentie en op basis van een dataset met contracten van je eigen team, maakt ContractMatrix routinematige taken voor een jurist een stuk makkelijker. Wanneer onze advocaten in Microsoft Word werken aan een
contract, kunnen ze bijvoorbeeld een clausule selecteren en dan geeft de tool verschillende alternatieven uit eerder door ons gemaakte contracten.”
Daarnaast kunnen advocaten ContractMatrix bijvoorbeeld advies vragen over hoe een bepaalde passage herschreven zou kunnen worden of hoe twee clausules met verschillende invalshoeken gecombineerd zouden kunnen worden. Van der Klip: “Door de te kijken naar de beste voorbeelden zorgt ContractMatrix
ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van wat je kantoor of team te bieden heeft. Toen ik de tool voor het eerst gebruikte, dacht ik: hèhè, hier heb ik in al die 26 jaar als advocaat op gewacht.”
Van der Klip benadrukt dat ContractMatrix een hulpmiddel blijft en geen manier is om advocaten te vervangen. “De tool bevrijdt advocaten van gepriegel met woorden en eindeloos zoeken naar voorbeelden, zodat er meer tijd is om een laag dieper in te gaan op een contract en voor strategisch werk. Kunstmatige intelligentie blijft iets waar je toezicht op moet houden en kan de advocaat ondersteunen, maar niet vervangen. Dat zal nog lang zo blijven.”
Anderzijds zou A&O Shearman niet zo stevig in kunstmatige intelligentie investeren als het bedrijf er niet in zou geloven. “Als je ContractMatrix goed gebruikt, kun je er in kortere tijd iets van hoge kwaliteit mee maken: een contract dat gericht is op een specifieke zaak, gericht op het oplossen van een probleem voor de cliënt, met de denkkracht van een senior advocaat. Daar wordt de juridische praktijk een stuk
efficiënter van.” Daar zijn ook juristen van buiten A&O Shearman al achter. Zij kunnen de innovatie als SAAS (software as a service) ook gebruiken voor hun eigen werk. Zo verklaarde chipfabrikant ASML laatst in de Financial Times dat de juridische afdeling ook gebruik maakt van ContractMatrix.
Uitgebreide interviews en portretten van alle Gouden Zandlopers-genomineerden kunt u lezen in de nieuwste editie van Advocatie Magazine, dat grotendeels in het teken staat van de awardshow. Klik op de cover om het magazine te lezen.
