Overal zie en hoor ik nieuwe manieren van werken. Daarom heb ik besloten om er een zomerserie over te maken voor Advocatie. Dit is het eerste deel van een drieluik: experimenteer met kantoorruimte.
Door Fleur Brockhus, schrijver van roman De urenfabriek
Als ik mijn ogen sluit en denk aan de ideale werkplek, dan komt er meteen een beeld bij me op. Ik zie een lichte open ruimte, met veel groen (planten, veldboeketten, baby palmbomen). En wall art, zoals nu binnen bij de NTR te zien is. Een kantoor zoals in de film The intern. Daar fietst de vrouwelijke CEO van een online webshop door de industriële kantoortuin. Misschien gaat fietsen een tikkie te ver op een advocatenkantoor, maar onderstaande ideeën zijn met wat enthousiaste wil wel uitvoerbaar.
1. Experimenteer met frisse open work spaces. Advocaten werken aan vertrouwelijke dossiers, maar is dat nou echt een solide reden om je allemaal te verstoppen in een krap kantoorhokje? Veel bedrijfsjuristen zitten tegenwoordig ook in een kantoortuin. En kom nou niet met het argument dat concentreren zo niet lukt, daar zijn koptelefoons en glazen terugtrekplekken voor uitgevonden.
2. Creëer een ‘nap room’ op kantoor. Volgens Arianna Huffington, hoofdredacteur van The Huffington Post, is slaap essentieel om goed te functioneren. Ze heeft er zelfs een boek over geschreven: The Sleep Revolution. Ik had het zelf kunnen schrijven; slaap ik minder dan acht uur, dan word ik stikchagrijnig en disfunctioneel. Maar goed. Slaapgebrek leidt dus tot simpele informatie niet kunnen verwerken, stemmingswisselingen, woede-uitbarstingen, onbetrouwbare herinneringen en instabiliteit. Ook kan het de grondslag zijn van een burn-out. Huffington stelt voor om voortaan naar het werk te gaan met een slaapmatje in je tas (Nike heeft al speciale nap rooms).
3. Naast de nap room is er ook steeds meer behoefte aan een meditatie slash gebedsruimte. Tien minuten mediteren per dag levert een hoop innerlijke rust en concentratie op (die je dan weer goed kunt gebruiken in de kantoortuin). Met een gebedsruimte laat je als modern advocatenkantoor meteen zien dat je een open mind hebt en diversiteit belangrijk vindt.
4. Dan deze: kies voor slank in plaats van drank. Een gezonde lifestyle is hot. Dus weg met die duffe vrijdagmiddag bitterballenborrel. Hallo spinningles met kokoswater. En zou het niet geweldig zijn om in de zomer met je collega’s lekker buiten te bootcampen na het werk op kosten van kantoor? Heb je dat ook meteen (gratis) gehad.
5. Daar sluit mijn vijfde zomerse opfrisidee voor de advocatuur perfect op aan. Op vrijdag draagt voortaan iedereen sports gear. Dus een neon gekleurde Lululemon legging en Nike Air Max in plaats van geestdodend driedelig pak of creatief killing corduroy broek.
In Silicon Valley bestaat een bedrijf waar mensen zich per glijbaan verplaatsen naar een verdiepinkje lager. Dat zie ik dan weer niet meteen voor me op een advocatenkantoor. Bureaus die om zes uur automatisch omhoog getakeld worden, zoals bij een communicatiebureau in Haarlem, evenmin. Maar babysteps, zoals hierboven genoemd, die moeten haalbaar zijn. Echt. Zelfs in de advocatuur.