Het Notarieel is in dertien jaar tijd uitgegroeid tot het grootste ‘pure’ notariskantoor van Nederland. Bij zes -vestigingen in het oosten van het land werken 31 -(kandidaat-) notarissen; in totaal telt het kantoor zo’n 120 mensen. De tijd is rijp om nog zichtbaarder te worden bij zowel grote cliënten als juridisch talent van morgen, aldus partners Dick Timmerman en Anne-Marie Smelt.
Het Notarieel heeft vestigingen in Zwolle, Deventer, Kampen, Meppel, Rijssen–Holten en per 1 januari 2020 in Emmeloord (Flevoland), waar Pekel & Klein Notarissen zich heeft aangesloten. “Opvolging is in het notariaat een groot probleem op het moment,” weet Timmerman. “Deze notarissen zijn eind vijftig en willen afbouwen. Op korte termijn gaat een van onze kandidaat-notarissen het kantoor bestieren en hen daarna opvolgen als notaris.”
Met deze toevoeging telt Het Notarieel circa 120 medewerkers, onder wie acht notarissen, twintig kandidaat-notarissen en drie toegevoegd notarissen. Zij bedienen zowel particulieren als ondernemers, in alle relevante rechtsgebieden. Zo’n 55 mensen werken vanuit Zwolle: hier is de volledige backoffice ingericht, inclusief HR, administratie, ICT en office management. Ook alle telefoontjes voor elke Het Notarieel-vestiging worden opgenomen in Zwolle. “Dat maakt onze formule uniek, in ieder geval in deze hoek van het land,” zegt Timmerman. “Datgene waar notarissen zelf niet veel zin in hebben, zoals de boekhouding, doen we hier voor alle vestigingen.”
Er zijn momenteel gesprekken gaande met nog twee middelgrote notariskantoren in de buurt die willen aanhaken, geeft de notaris aan. “Ook zij kijken naar de toekomst en willen richting het moment van hun opvolging ontzorgd worden op het gebied van boekhouding, ICT-zaken of kennisdeling. Het is geen doel op zich dat we naar tien of twintig vestigingen toe willen, maar als zich goede kansen voordoen, grijpen we die zeker. Een uitbreiding moet echter wel passend en logisch zijn.”
Binding
Om te zorgen dat de vestigingen zich ook daadwerkelijk één kantoor voelen, zijn er sectiemanagers aangesteld. Zo is partner en kandidaat-notaris Anne-Marie Smelt manager van de sectie familierecht. In die hoedanigheid bezoekt zij vanuit Zwolle geregeld alle vestigingen om te horen wat er speelt.
“Onze modellen en digitale werkprocessen zijn in beginsel overal hetzelfde,” vertelt ze. “De managers stroomlijnen het gebruik ervan per sectie. Verder is er voor vakinhoudelijke overleg en kennisdeling tussen de vestigingen veel contact via videoconferenties of via de Bubble – een soort Whatsapp –. Minstens twee keer per jaar komen de complete secties bij elkaar, zodat alle notarissen en kandidaat-notarissen elkaar zien en beter leren kennen. Dat zijn manieren om te zorgen dat collega’s elkaars expertises goed kennen en dat iedere jurist zich deel van Het Notarieel voelt. Die binding vinden we heel belangrijk.”
Het volledige interview met Het Notarieel-partners Dick Timmerman en Anne-Marie Smelt over hun kantoor is te lezen in Advocatie Magazine – Werken in de Advocatuur en het Notariaat 2019.