Opeens ontstond er vorig jaar commotie onder notarissen: de HEMA ging notariële diensten aanbieden. Standaardaktes die voor standaardgevallen ingezet kunnen worden. Voor- en tegenstanders binnen en buiten het notariaat zijn sinds die tijd met elkaar in discussie. Pessimisten noemen het pure broodroof, optimisten zien kansen om door de laagdrempeligheid meer advieswerk naar zich toe trekken.
Over een ding is men het echter eens: door deze actie van HEMA is de markt flink wakker geschud en is het belang van documentautomatisering aangetoond. Dat HEMA na deze introductie ook een stap binnen de juridische dienstverlening gaat zetten, is niet ondenkbaar. Want hoewel maatwerk en persoonlijk advies in deze branche onmisbaar zijn, blijven er genoeg zaken over die je min of meer als ‘frequent terugkerend’ kunt zien.
Gelukkig is er nu een manier waarop u als jurist eenvoudig en voordelig zelf uw documentprocessen kunt automatiseren en standaardiseren zonder op kwaliteit in te boeten. De handige webtool TextPlan biedt namelijk een online omgeving waarin standaarddocumenten (zoals bijv. een echtscheidingsconvenant) eenvoudig omgezet kunnen worden naar dynamische webformulieren.
In deze webformulieren kunt u alle variabelen opnemen die u belangrijk en relevant acht voor alle mogelijke situaties. Door het formulier in te vullen wordt de inhoud van het document op maat, snel en veilig samengesteld. Deze aanpak levert in de praktijk vaak tot liefst 80% tijdwinst op en de kans op fouten wordt met hulp van een dergelijk formulier vrijwel nihil.
Een prachtige manier om in te springen op de huidige trend, zonder daarbij uw toegevoegde waarde als jurist kwijt te raken. En zonder kostbare programmatuur waarvoor uw kantoor flink in de buidel moet tasten of verplicht is bij iedere wijziging dure consultants in te schakelen.
Ontdek nu zelf hoe documentautomatisering voor u kan werken. Met een 30-dagen trial account kunt u geheel kosteloos gebruikmaken van alle TextPlan-functionaliteiten. Na deze 30 dagen kunt u kiezen voor een blijvend gratis account met beperkte mogelijkheden of voor een betaalde maandlicentie met de bijbehorende extra functionaliteiten.
Kijk voor meer informatie op: www.textplan.nl.
Herkent u de voordelen van documentautomatisering maar ontbreekt het u aan de tijd of gelegenheid om u hierin te verdiepen, neem dan contact op met info@textplan.com over de mogelijkheden om ook de creatie van de formulieren uit uw handen te nemen.