De digitale plaatsing van dossiers levert tal van voordelen op. Een grondige versleuteling van gegevens en de waarborging van privacy zijn enkele vereisten om de veiligheid te kunnen vaststellen. Als gegevens in de cloud staan, geeft u ze immers eigenlijk uit handen aan het bedrijf dat deze data host (lees: uw provider).
Zodoende heeft u geen garantie dat de gegevens beter beveiligd zijn dan op de eigen, lokale computer. Databanken met gegevens van mensen vormen een gemakkelijk doelwit voor kwaadwillenden en zijn bijzonder interessant voor opsporingsdiensten.
Doordat alle informatie zich in de cloud bevindt, is het moeilijk om na te gaan wat er precies mee gebeurt. Bovendien kunnen de gegevens veel makkelijker opgevraagd worden door politie en veiligheidsdiensten dan wanneer het kantoor ze zelf plaatselijk beheert.
Jawel, digitaliseren en gegevens in de cloud plaatsen kan zeker wel op een goede, veilige manier. Wij adviseren u graag over de inrichting van een virtueel archief, de plaatsing van de server plaatst en over controle en beperking van de toegang tot alle data.
Wilt u meer informatie over het inrichten van een digitaal archief of over het inhuren van onze archiefmedewerkers? Neem contact op met Archivum via 020 – 4917757. U kunt ook een e-mail sturen naar info@archivum.com, dan nemen wij contact met u op.