Alle zelfstandigen met een vrij beroep moeten zich voor 31 december 2009 inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Degene die dit nalaat, riskeert een boete die kan oplopen tot bijna 20.000 euro. Maar de invoering wordt misschien uitgesteld. “Er wordt nog gesteggeld.”
Vanaf 1 juli moet de nieuwe Handelsregisterwet in werking treden. Zelfstandige notarissen en advocaten – ook diegenen die in een maatschap zitten – ontvangen op een zeker moment een brief van de Kamer van Koophandel. Maatschappen zijn als eerste aan de beurt. Half augustus krijgen zij de eerste oproepen tot inschrijving binnen. Iedere notaris die in een maatschap zit, moet zich dan afzonderlijk inschrijven. De Kamer stuurt slechts één brief per maatschap.
Als er geen oproep binnenkomt, dan moet de zelfstandige zich zelf aanmelden. Oppassen dus, want degene die de inschrijving niet op tijd regelt, pleegt een economisch delict. Dat kan een boete tot gevolg hebben die kan oplopen tot bijna 20.000. Maar de KvK zegt dat “iedere economische entiteit” bekend bij ze is.
De KvK gaat mensen gefaseerd benaderen en smeert de klus over anderhalf jaar uit. Eind 2009 moet iedereen ingeschreven staan. Het lijkt erop dat ze die tijd ook nodig hebben: het gaat om circa 325.000 tot 345.000 nieuwe inschrijvingen. Woordvoerder voor KvK Nederland, Mireille Muller, zegt de klus wel aan te kunnen en klaar te zijn. “We doen twee miljoen mutaties per jaar, dus dit kunnen we ook wel aan.”
Koffiedik-verhaal
Niet iedereen is er gerust op dat de wet op 1 juli daadwerkelijk van kracht wordt. Een medewerker van de KvK-Amsterdam noemt het “een koffiedik-verhaal” en 1 juli “het streven”: “Ik steek mijn hand er niet voor in het vuur.” De reden voor zijn twijfel is dat de registratie misschien bijt met de wet op de bescherming van persoonsgegevens. “Er wordt nog gesteggeld.”
Een gang naar de lokale afdeling van de KvK voor de inschrijving is niet nodig, stelt Muller. De hele procedure kan schriftelijk worden afgehandeld. “Iedereen krijgt een brief met de gegevens. Die moet worden gecontroleerd op fouten en teruggestuurd,” aldus de woordvoerder.