Een kandidaat-notaris maakte weliswaar fouten in conceptakten, en een (oud)notaris was traag met het toezenden van de uiteindelijk gepasseerde akten, maar die fouten zijn niet van dien aard dat openbaarmaking van de namen van de notarissen in een regionaal dagblad rechtvaardigt. Dat heeft het Hof Amsterdam begin deze maand beslist.
De klagers in deze zaak verweten de kandidaat-notaris dat hij tot drie keer toe fouten maakte in conceptakten, hoewel hem een voorbeeldtekst was aangereikt. De notaris was volgens klagers op cruciale momenten niet bereikbaar, en zou bovendien de gepasseerde aktes niet tijdig aan de cliënten hebben toegezonden. Hij had toezending binnen een maand toegezegd, maar het duurde uiteindelijk vijfeneenhalve week.
Het hof kan zich de ergernis van cliënten over de fouten in de akten en slechte bereikbaarheid voorstellen, maar vindt de door de kamer van toezicht in Den Haag opgelegde maatregel van berisping te zwaar. Volgens het hof is een waarschuwing aan het adres van de kandidaat “passend en geboden”.
De klagers in deze zaak eisten ook dat opgelegde maatregel zou worden gepubliceerd in een regionaal dagblad en op www.rechtspraak.nl. Dat gaat het hof te ver. “In de onderhavige zaak is het hof van oordeel dat geen belang een openbaarmaking (…) rechtvaardigt. Weliswaar zijn de gedragingen van de oud-notaris en de kandidaat-notaris verwijtbaar, doch niet zodanig dat zij een dergelijke openbaarmaking van de beslissing zouden rechtvaardigen,’ aldus het hof. (24 juli 2008)