Gebruikt u kostbare hardware, servers of multifunctionals om uw privacygevoelige bestanden te delen? Bent u op zoek naar een efficiëntere en kostenbesparende oplossing die aan dezelfde veiligheidseisen voldoet? Download de whitepaper ‘Veilig juridische stukken delen via digitale fax’ voor meer informatie over online faxen als betrouwbare en eenvoudige oplossing voor het delen van juridische stukken.
Hoe deelt u stukken met cliënten en juridische instellingen? Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan e-mail, post of het gebruik van fax. Voor de keuze van het medium is het belangrijk dat de integriteit van documenten gewaarborgd blijft tijdens het verzendproces. Daarnaast wilt u de regels van uw beroepenveld zoveel mogelijk naleven en een zekere vorm van controle houden over de verzonden documenten. Daarnaast geldt dat alle partijen in de juridische sector efficiëntie in document workflows hoog op de agenda hebben staan. Dit komt vooral voort uit de behoefte om kosten te besparen maar ook zeker door de ambitie om ‘groener’ te werken en het milieu zoveel mogelijk te ontzien.
Kortweg heeft u gedurende dit proces vijf behoeften:
- Beveiliging van informatie en documenten die u wordt toevertrouwt door cliënten en derden
- Navolging van regels, normen en waarden van het beroepenveld en dat u een vorm van controle houdt over de documenten
- Productieve inzet van middelen
- Efficiëntie in document workflows om kosten te reduceren en inkomsten te verhogen
- Werken op een milieubewuste manierDigitaal faxen is veilig en betrouwbaar
Digitale fax voorziet in deze behoeften. Fax blijft een veel gebruikt medium in de dagelijkse bedrijfsvoering van veel organisaties. Het versturen van documenten via fax heeft als voordeel dat het een minimale infrastructuur vereist en een universele standaard heeft. Fax kan hierdoor eenvoudig geïntegreerd worden binnen bestaande softwarepakketten. Daarnaast legt u met online fax een digitaal archief aan en helpt het om kosten te reduceren en efficiëntie te verhogen.
In de whitepaper van Faxservice leest u meer over het delen van juridische en vertrouwelijke documenten via online fax.