Advocaten denken voortdurend aan risico’s, behalve als het om de eigen bedrijfsvoering gaat. Dat bleek bij de workshop ‘RI&E in een halve dag’ van Balieplus. Ondernemers zijn primair gericht op de core business, maar moeten natuurlijk ook een goede werkgever zijn. Aandacht voor de werkomstandigheden van medewerkers is dan ook geen luxe, maar een morele – en wettelijke – verplichting.
Elk advocatenkantoor met personeel moet sinds 1994 op grond van de Arbowet een risico-inventarisatie en -evaluatie uitvoeren en laten toetsen. Aan de hand van zo’n RI&E worden alle veiligheids- en gezondheidsrisico’s in kaart gebracht en een plan gemaakt voor het oplossen ervan. Daarbij gaat het naast werkgerelateerde aspecten om zaken als brandrisico, vluchtroutes, bedrijfshulpverlening, inrichting van de beeldschermwerkplek, hinderlijke lichtinval, beschikbare vierkante meters per werkplek, geluidsoverlast, moeilijk in te regelen klimaat, enzovoorts.
Wereld te winnen
Onderzoek van Balieplus onder 150 advocatenkantoren wijst uit dat 75 procent van de kantoren die een getoetste RI&E zouden moeten hebben op dit punt in gebreke blijft. “Daarmee is dus nog een wereld te winnen,” zegt Paul Paasschens, directeur van Balieplus. “Veel kantoren hebben zelfs geen aansluiting bij een Arbodienst – en dus ook niet bij een bedrijfsarts.
Het niet voldoen aan de RI&E-verplichting is overigens geen onwil; men denkt er simpelweg niet aan. In de opleiding is weinig aandacht voor ondernemerschap, laat staan voor goed werkgeverschap. Jammer, want verzuim is voor niemand goed en hartstikke duur, zeker als het voorkomen had kunnen worden. Bovendien kan het ministerie van SZW een flinke boete opleggen als je deze zaken niet op orde hebt.”
Klaar in een halve dag
Het opstellen van een RI&E kun je zelf doen. Speciaal voor de advocatuur biedt Balieplus een digitaal instrument aan, met branchespecifieke vragen. Het online invullen ervan neemt met deskundige begeleiding een halve dag in beslag. “Het is wel even doorpakken, maar het kan. We doen geen overbodige dingen, het gaat natuurlijk niet over ongelukken met vorkheftrucks of gevaarlijke stoffen,” zegt Josje, maar wel bijvoorbeeld over de veiligheid van medewerkers in verband met mogelijk criminele activiteiten van klanten.” De workshop is puur branchegericht, dus elk onderdeel is voor iedere deelnemer relevant. Er is dan ook veel wederzijdse herkenning. Deelnemers wisselen actief informatie uit over hoe bepaalde zaken op hun kantoor geregeld zijn.
“Zo is de workshop ‘RI&E in een halve dag’ meteen goed voor je netwerk,” vervolgt Josje. “Er zijn minimaal 6 en maximaal 12 kantoren aanwezig. Ik zie geregeld dat er visitekaartjes worden uitgewisseld. Samen intensief aan zoiets concreets werken, en direct antwoord krijgen op je vragen, schept een band en zorgt voor betrokkenheid bij het onderwerp.” Aangezien Salentijn en haar collega’s het geproduceerde Plan van aanpak ook toetsen, voldoen de deelnemende kantoren na afloop meteen aan de wettelijke verplichting van de Arbowet: het hebben van een getoetste, actuele RI&E en een bijbehorend Plan van Aanpak.
Voordeel voor leden van Balieplus
Het totale pakket, de online RI&E manager inclusief de workshop, wordt voor het zeer scherpe tarief van € 695,- aangeboden. Leden van Balieplus krijgen daar nog eens € 100 korting op en betalen slechts € 595,-. De workshops vinden maandelijks plaats in Galgenwaard, het stadion van FC Utrecht. De locatie heeft uitstekende computerfaciliteiten, ligt centraal in het land, is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft ruime parkeergelegenheid.
Aanmelden kan via www.balieplus.nl.