De juridische branche is nog niet massaal overgestapt naar de digitale wereld en omarmt (nog) lang niet alle beschikbare technologieën. Heeft dat te maken met investeringen en angst voor informatieveiligheid? Of is werken met papier zo’n gewoonte geworden dat bladeren en aantekeningen maken juist prettig werkt?
Papier voelt vertrouwd en daarom wordt er vooral in de advocatuur veel gewerkt met een – inefficiënte – combinatie tussen papier en digitaal.
Vasthouden aan papier
Het is ook niet zo gek dat het overgrote deel nog blijft teruggrijpen naar papier. Zo’n 15 tot 20 jaar geleden werkten we nog allemaal zonder mobiele telefoons of internet en was papier een belangrijk middel. Als we dit projecteren op bijvoorbeeld een rechtbank, dan zien we nog altijd stapels papier en advocaten die met mappen vol papier binnenkomen. Maar ook deze branche is in ontwikkeling, onder andere door het programma KEI. Neem bijvoorbeeld de digitale zittingen en het digitaal procederen. Recente ontwikkelingen waar je als advocaat niet meer omheen kunt.
Daar moet u ook niet omheen willen. We kunnen in dit digitale tijdperk niet meer zonder technologie. Dus waarom zouden we hier niet volop gebruik van maken en dit in ons voordeel laten werken? Denk hierbij aan de zoektijd naar informatie die enorm gereduceerd wordt en informatie die eenvoudig gedeeld en bewerkt kan worden. Niet declarabele uren zullen dalen en veelvoudig kopiëren is verleden tijd. Bewezen kostenbesparingen zijn het resultaat.
Digitaal met het gevoel van papier
Als we bovenstaande feiten aan elkaar koppelen, is de ideale situatie een digitale oplossing die het gevoel van papier weet na te bootsen. Een mens werkt vanuit zijn emotie, en ingewikkelde ICT-oplossingen zijn daar meestal niet op gebouwd. I-FourC, specialist in digitale archivering van privacygevoelige dossiers, is deze uitdaging aan gegaan. Zij hebben een oplossing ontwikkeld waarmee u op digitale devices kunt werken zoals u dat met papier gewend bent. Dat betekent dat u gewoon kunt bladeren door uw digitale dossier, kunt arceren, kunt vergelijken, bookmarks kunt plaatsen en notities kunt toevoegen. En dat allemaal inclusief alle digitale voordelen!
Veiligheid
Veiligheid is een aspect dat altijd in acht moet worden genomen. Zeker in de digitale wereld. Verstuurt u informatie via e-mail of andere toepassingen? Dan moet u er wel op kunnen vertrouwen dat dit veilige verbindingen zijn en dat alle procedures rondom digitale veiligheid strikt gehanteerd worden. I-FourC is in het bezit van het ISO27001, dé norm voor informatiebeveiliging.
We kunnen er niet meer om heen. We zullen het digitale tijdperk moeten omarmen en dit in ons voordeel moeten laten werken. Maar juist op zo’n manier dat het huidige werkwijzen ondersteunt in plaats van drastisch verandert.
I-FourC, specialist in archivering, digitalisering & softwareoplossingen, maakt onderdeel uit van de Lexxyn Groep. De Lexxyn Groep is een groep samenwerkende bedrijven die ICT diensten leveren binnen de juridische sector: de advocatuur, het notariaat en de deurwaarderspraktijk. De gebundelde ervaring en collegiale samenwerking van de partners maakt de Lexxyn Groep tot dé kennispartner voor de juridische sector. Bij de Lexxyn Groep vinden zij één aanspreekpunt voor alle ICT-producten en -diensten: www.lexxyn.nl.