Voormalig deken in Den Haag Bas Martens en Suzanne Hendrickx, eigenaar van SHE Legal en senior stafjurist bij de Haagse Orde van Advocaten, zijn gestart met organisatieadviseur Advius. ‘Advius adviseert over de regelgeving voor advocaten, bereidt advocatenkantoren voor op een bezoek van de deken en biedt cursussen aan op deze onderwerpen. Advius helpt advocatenkantoren bij het verbeteren van hun kantoororganisatie en de kwaliteit van de dienstverlening aan de cliënt,’ aldus het persbericht.
Door Lucien Wopereis
Suzanne Hendrickx is eigenaar van SHE Legal en senior stafjurist bij de Haagse Orde van Advocaten. Zij is zeer ervaren op het gebied van de regelgeving voor advocaten. Bas Martens is partner bij Delissen Martens Advocaten. Hij was deken van de Haagse Orde van advocaten (2012-2015) en voorzitter van het Landelijke Dekenberaad (2013-2015).
De advisering van Advius richt zich op het voorkomen van problemen met toezichthouders zoals de deken, de Autoriteit Persoonsgegevens, het Openbaar Ministerie en de Belastingdienst. ‘Daarnaast levert Advius, waar nodig, de kritische blik van buiten die nodig is om de organisatie van een advocatenkantoor te stroomlijnen. Advius adviseert pro-actief ter voorkoming van tuchtzaken, bestuurlijke boetes en problemen met het openbaar ministerie of de belastingdienst. Advius levert daarmee een bijzondere dienst, die uniek is in Nederland,’ schrijven de initiatiefnemers in het persbericht.
In een mondelinge toelichting laat Hendrickx weten dat Advius een eenmanszaak is, en dat Martens vanuit Delissen Martens zal meewerken aan de advisering van de kantoren. Ze erkent dat mensen hun wenkbrauwen zouden kunnen fronsen: de twee werken of werkten in semi-publieke functies bij de Orde, en stappen nu in de commerciële dienstverlening. “Dat snap ik, maar we willen onze kennis op een positieve manier inzetten. Kantoren die worden geconfronteerd met bijvoorbeeld een dekenbezoek weten nu vaak niet goed waar ze moeten beginnen om zo’n bezoek goed te kunnen doorstaan. Wij kunnen ze daar werk uit handen nemen.”
De twee zagen een leemte in de advisering aan advocatenkantoren. Suzanne Hendrickx in het persbericht: ‘Er zijn wel cursussen die advocaten voorlichten over geldende regelgeving, maar de vertaling van de theorie naar de praktijk wordt zelden gemaakt. Advius komt naar het advocatenkantoor en voert de veranderingen door. De werkwijzen en protocollen worden Orde-compliant gemaakt. De staf van het kantoor krijgt voorlichting over hoe hij daar in de dagelijkse praktijk mee om moet gaan en waarom dat belangrijk is.’
Ook adviseert Advius het kantoor in zakelijk opzicht: Bas Martens in het persbericht: ‘Wij hebben veel advocatenkantoren gezien en daarmee goed zicht gekregen op wat wèl en wat niet werkt. Er liggen geweldige kansen om het kantoor beter te organiseren en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Ik denk daarbij bijvoorbeeld aan automatisering en flexibele werkprocessen.’
Martens in een mondelinge toelichting: “Het zal voor sommige kantoren best even wennen zijn om een oud-deken en een senior stafjurist van de Orde aan de adviserende kant te zien. Maar we doen dit heel sterk vanuit de gedachte dat we de kwaliteit willen bevorderen. We hebben de kennis van de regels om dat goed te doen. Er zijn twee belangrijke beperkingen: we zullen geen Haagse kantoren bijstaan, en we blijven ook nadrukkelijk weg van de toezichthoudende kant. Als een kantoor een probleem heeft met de deken, of een dergelijk probleem dreigt te ontstaan, dan zijn wij weg.”