We schreven onlangs een artikel op deze website over de voortdurende populariteit van de fax onder advocaten en notarissen. Aanleiding voor dat stuk was een uitspraak van de Raad van Discipline in Den Bosch, waarbij een advocaat werd getuchtigd, onder meer als gevolg van het per fax sturen van een veel te groot document. Nu ligt er een beslissing van diezelfde raad: wie geen verzameljournaals van in- en uitgaande faxen bewaart, loopt een risico. Resultaat in dit geval: twee maanden schorsing.
Verweerster in deze zaak beweerde dat zij niet op de hoogte was van een termijn voor een pro forma bezwaarschrift, omdat zij een faxbericht met die informatie niet had ontvangen. De verzender, een rechtbank, stelde echter dat het verzendjournaal van de betrokken rechtbank “result OK” vermeldde.
Volgens de raad is het verzenden van brieven per fax toegestaan. De aan de verzending verbonden risico’s dienen voor rekening van de verzender te komen, stelt de raad. “Dit brengt met zich mee dat als door geadresseerde wordt gesteld het verzonden stuk niet te hebben ontvangen, het op de weg van verzender ligt verzending aannemelijk te maken. Indien de verzender de verzending aannemelijk heeft gemaakt, ligt het op de weg van geadresseerde om ontvangst van het faxbericht op een niet ongeloofwaardige wijze te ontkennen.” De Centrale Raad van Beroep kwam al in 2007 tot dezelfde conclusie.
De raad diende dus na te gaan of de verweerster in de tuchtprocedure de ontvangst op een niet ongeloofwaardige wijze had ontkend. Nu zij geen faxjournaals met in- en uitgaande faxen kon overleggen (“Het kantoor van verweerster bewaart geen faxjournaals”), komt de raad tot het oordeel dat dat niet is gelukt. Wat haar ook wordt aangerekend: dat zij geen lering heeft getrokken uit eerdere vergelijkbare uitspraken van de tuchtrechter. De maatregel: twee maanden schorsing.