Bedrijfsjuristen gaan weinig prudent om met vertrouwelijke bedrijfsgegevens, zo blijkt uit een groot onderzoek van Opinion Maters in opdracht van informatiebeheerder Iron Mountain. 53,9% van de bedrijfsjuristen verspreidt intern vertrouwelijke bedrijfsinformatie. De bedrijfsleiding en personeelszaken volgen op een gedeelde tweede plaats met een percentage van 41,2 procent.
‘De toestand die de onderzoekers aantroffen is niet netjes, maar de gang van zaken levert ook grote risico´s op boetes en reputatieschade op,’ aldus Iron Mountain in het persbericht. “Ons onderzoek laat een verontrustend verband zien tussen medewerkers met toegang tot vertrouwelijke informatie en het gemak waarmee die informatie verspreiden onder collega’s”, aldus Jeroen Strik van het bedrijf.
Het management blijft volgens Iron Mountain in gebreke om voor eens en voor altijd een heldere gedragscodes door te voeren en daar consequenties aan te verbinden. ‘Maar het meest zorgwekkend is dat datzelfde management juist tot de grootste boosdoeners behoort: 41,2 procent lekt wel eens vertrouwelijkheden over het bedrijf, 26,0 procent doet dat ook over medewerkers.’
Het management moet zijn verantwoordelijkheid nemen en de informatiebeveiliging niet overlaten aan informatiebeheerders en IT-afdelingen, stelt Iron Mountain. ‘Gegevensbescherming is geen niche-onderwerp meer, maar moet worden ingebed in de bedrijfscultuur, waarbij elke medewerker een belangrijke rol speelt. Informatie-verantwoordelijkheid is een managementdoelstelling en gaat op de werkvloer over het begrijpen van privacy, de bescherming van gegevens en het effectieve beheer van documenten. Roddel en achterklap zijn van alle tijden, maar goed informatiebeleid moet zorgen dat medewerkers weten wat echt niet kan. Van de koffieautomaat naar de straat is een heel kleine stap in de huidige maatschappij.’